Godišnji izveštaj koji se čita: pet odluka

Godišnji izveštaj je najpotcenjeniji žanr korporativnih komunikacija. Pravi se jer „tako treba“ i čita jer „tako treba“. Između ta dva „treba“ gubi se smisao.

Sakupili smo pet odluka koje menjaju odnos prema izveštaju.

1. Počnite od glavnog

Prva strana nije obraćanje predsednika u tri pasusa, nego tri broja i jedan zaključak. Čitalac treba da razume rezultat za deset sekundi.

2. Pokažite ljude

Suvi pokazatelji ožive kada pored njih stoji čovek: projektni tim, zaposleni, klijent. Jedan kratak portret po odeljku radi bolje od strane grafikona.

3. Dajte strukturu

Odeljci moraju da se čitaju zasebno. Ako neko otvori izveštaj na sredini, i dalje treba da zna gde je i šta se dešava.

• sadržaj sa zaključcima, ne samo sa brojevima strana;
• navigacija kroz odeljke;
• kratki rezimei na početku svakog bloka.

4. Učinite broj proverljivim

Link ka izvoru, metodologiji i periodu nije birokratija, nego poverenje. Pogotovo kada izveštaj čitaju partneri i investitori.

5. Nastavite u digitalnom

Štampani izveštaj ostaje sidro, ali živi duže sa interaktivnom verzijom: linkovi, kratki video, izvoz podataka. Isti rad, dva kanala.

Izveštaj koji je pročitan vredi više od izveštaja predatog na vreme.