Pse gazeta korporative i duhet strategji, jo faqosje

Gazetat korporative shpesh nisin njësoj: dikush kujtohet se „duhet botuar“, gjen një dizajner dhe brenda një muaji del numri i parë. Pas gjashtë muajsh rezulton se punonjësit nuk e lexojnë dhe partnerët nuk e vërejnë.

Problemi nuk është faqosja. Problemi është se para faqosjes askush nuk u përgjigj tre pyetjeve: kujt i drejtohet, pse do ta hapë dikush dhe çfarë duhet të bëjë pas.

Auditim para dizajnit

Fillojmë me auditim: çfarë botohet tashmë, kush e lexon dhe çfarë ndodh më pas. Është më lirë sesa të rishkruash një faqosje të gatshme dhe më e ndershme sesa të debatosh për shije.

• cilat tekste lexohen deri në fund dhe cilat kalohen;
• për çfarë temash flasin punonjësit në chat;
• çfarë citojnë partnerët në komunikimet e jashtme.

Politika editoriale

Më pas lind dokumenti që zakonisht mungon: politika editoriale. Toni i zërit, struktura e rubrikave, rregullat për numrat dhe citimet, kalendari. Nuk e kufizon kreativitetin — heq gjysmën e pyetjeve të përditshme.

Strategjia nuk është dokument në raft. Është listë vendimesh që janë marrë tashmë në vendin tuaj.

Çfarë ndryshon

Kur strategjia ekziston, faqosja bëhet pasojë: është e qartë sa faqe duhen, cilat rubrika janë të përhershme dhe cilat njëherësh. Dizajneri merr një detyrë, jo një listë dëshirash.

Dhe më e rëndësishmja: botimi merr një kriter suksesi të matshëm. Jo „duket bukur“, por „punonjësit e dinë ku të lexojnë për ndryshimet“. Ky është detyrë menaxheriale dhe zgjidhet para shtypit.