Raporti vjetor që lexohet: pesë vendime

Raporti vjetor është zhanri më i nënvlerësuar i komunikimit korporativ. Bëhet sepse „kështu duhet“ dhe lexohet sepse „kështu duhet“. Mes këtyre dy „duhet“ humbet kuptimi.

Mblodhëm pesë vendime që ndryshojnë qëndrimin ndaj raportit.

1. Filloni nga kryesorja

Faqja e parë nuk është fjala e kryetarit në tre paragrafë, por tre numra dhe një përfundim. Lexuesi duhet ta kuptojë rezultatin në dhjetë sekonda.

2. Tregoni njerëz

Treguesit e thatë gjallërohen kur pranë tyre qëndron një njeri: ekipi i projektit, punonjësi, klienti. Një portret i shkurtër për seksion funksionon më mirë sesa një faqe grafikësh.

3. Jepni strukturë

Seksionet duhet të lexohen veçmas. Nëse dikush e hap raportin në mes, prapë duhet të dijë ku është dhe çfarë po ndodh.

• përmbajtje me përfundime, jo vetëm me numra faqesh;
• navigim mes seksioneve;
• përmbledhje të shkurtra në fillim të çdo blloku.

4. Bëni numrin të verifikueshëm

Lidhja me burimin, metodologjinë dhe periudhën nuk është burokraci, është besim. Sidomos kur raportin e lexojnë partnerë dhe investitorë.

5. Vazhdoni në digjital

Raporti i shtypur mbetet ankorë, por jeton më gjatë me një version interaktiv: lidhje, video të shkurtra, eksport të dhënash. I njëjti punë, dy kanale.

Një raport që është lexuar vlen më shumë sesa një raport i dorëzuar në kohë.